نکات سامانه مودیان که لازم است بدانید

نکته - مهلت ارسال

از تاریخ 1403/08/15حداکثر فاصله زمانی تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی تا تاریخ ارسال و ثبت آن در سامانه مودیان 12روز می باشد

نکته - صورتحساب ارجاعی

صورتحساب های ارجاعی محدویت زمانی ندارند و در هر دوره میتوان نسبت به صورتحساب مرجع، صورتحساب ارجاعی صادر نمود

نکته - صورتحساب ابطالی

صورتحساب ابطالی در هر دوره ای که صادر شود در همان دوره از مالیات فروش مودی کسر می گردد

نکته - صورتحساب نسیه

در خصوص صورتحساب‌های الکترونیکی با نوع تسویه نسیه، در هر تاریخ و دوره‌ای که صورتحساب نقد شود خریدار نسبت به ثبت اطلاعات پرداخت در صورتحساب صادره اصلی در کار‍‍پوشه اقدام می‌نماید و پس از تایید فروشنده اعتبار آن صورتحساب در آن دوره به خریدار تعلق خواهد گرفت

نکته - صورتحساب رد شده

چنانچه صورتحساب توسط خریدار رد شودآن صورتحساب برای فروشنده در اظهارنامه به عنوان فروش محسوب می شود .پس چنانچه معامله صورت نگرفته باشد فروشنده حتما باید آنرا ابطال نماید

نکته - محاسبه حد مجاز

حد مجاز فروش مودیان مالیاتی (به غیر از واحدهای جدید التاسیس یا فاقد پرونده مالیاتی) براساس فروش ابرازی دوره متناظر سال قبل که مالیات آن پرداخت یا ترتیب پرداخت آن داده شده است، محاسبه می شود.به عبارتی ابتدا میزان مالیات پرداخت شده مودی به فروش در آن دوره تبدیل شده و سپس پنج برابر آن محاسبه می گردد.

نکته - الگوی صادرات

در صورتحساب الکترونیکی با الگوی صادرات می بایست از شناسه کالا/خدمت با نرخ مالیات صفر استفاده گردد

نکته - صورتحساب اصلاحی

صدور صورتحساب اصلاحی بر روی صورتحساب اصلاحی با رعایت شروط "دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی" امکانپذیراست

نکته - صورتحساب اصلاحی

در صورت افزایش کالا/خدمت، برای تعداد/مقدار افزایشی علاوه بر امکان صدور صورتحساب جدید اصلی، میتوان صورتحساب اصلاحی نیزصادرنمود.

نکته - برگشت از فروش

اگر صورتحسابی دو یا چند بار برگشت از فروش زده شود آخرین صورتحساب برگشت از فروش به عنوان شماره منحصر به فرد مالیاتی مرجع در صورتحساب الکترونیکی جدید استفاده خواهد شد

نکته - شناسه کالا/خدمت

در خصوص شناسه کالا/خدمت عمومی، امکان استفاده از یک شناسه کالا/خدمت در چند ردیف از صورتحساب الکترونیکی وجود دارد؛ لیکن در خصوص استفاده از شناسه کالا/خدمت اختصاصی چنین امکانی وجود ندارد و در هرصورتحساب الکترونیکی در هر ردیف، صرفا از یک شناسه کالا/خدمت اختصاصی میتوان استفاده نمود.

نکته - عدول از حد مجاز

در صورت فروش بیش از حد مجاز و ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان فروشنده می بایست، پس از افزایش حد مجازفروش، نسبت به صدور صورتحساب اصلاحی اقدام نماید.بنابراین برای فروشنده در دوره صدور صورتحساب الکترونیکی اصلاحی هیچگونه فروش یا مالیات و عوارض فروش در سامانه مودیان لحاظ نمیشود و صرفاً خریدار میتواند از اعتبار مالیات خرید بهره مند شود.

نرخ مالیات بر ارزش افزوده صورتحسابهای ارجاعی

نرخ مالیات بر ارزش افزوده صورتحسابهای ارجاعی، تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی اصلی(مرجع) است و در خصوص صورتحساب های ارجاعی صادره در دوره های بعد ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده متناسب با تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی(مرجع) لحاظ میگردد

نکته - محاسبه حد مجاز فروش نقدی/نسیه

درخصوص فروش های نقدی/نسیه و یا نسیه ی کالاها و خدمات مشمول مالیات بر ارزش افزوده، محاسبه حد مجاز فروش صرفا برای مبالغ نسیه، در دوره هایی که مبالغ آن پرداخت و به تایید طرفین رسیده باشد، لحاظ خواهد شد

نکته - محاسبه حد مجاز فروش

فروش کالاها و ارائه خدمات صادراتی مشمول مالیات و عوارض ارزش افزوده، با عنایت به اینکه برای خریدار اعتبار ایجاد نمی کند، در محاسبات حد مجاز فروش هم لحاظ نمی شود.

نکته - تایید/رد صورتحساب الکترونیکی

با انتخاب یک یا چند صورتحساب الکترونیکی در کارپوشه، امکان تایید یا رد کلی و گروهی وجود دارد

نکته - انتقال صورتحساب الکترونیکی

در" فهرست صورتحساب ها" و یا در "جزئیات صورتحساب" با کلیک بر روی گزینه انتقال صورتحساب، شعبات پرونده نمایش داده میشود و با انتخاب شعبه مورد نظر صورتحساب به شعبه مورد نظر انتقال می یابد

نکته - نرخ مالیات بر ارزش افزوده

نرخ مالیات بر ارزش افزوده متناسب با تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی است و برای سال 1402(9درصد) و برای سال 1403(10درصد) میباشد

نکته - اعتبار صورتحساب الکترونیکی

صورتحساب ها با وضعیت عدم امکان واکنش دارای اعتبار برای خریدار نمی‌باشند. با صدور صورتحساب اصلاحی توسط فروشنده، خریدار اعتبار آن را دریافت می نماید

نکته - صورتحساب نسیه

صورتحساب نسیه با وضعیت عدم امکان واکنش یا عدم نیاز به واکنش برای فروشنده نقدی تلقی می‌گردد

نکته - ثبت اطلاعات پرداخت

چنانچه فروشنده اطلاعات پرداخت صورتحساب نسیه را ثبت نماید، بدون تایید اطلاعات پرداخت توسط خریدار هم برای فروشنده نقد شده تلقی می‌شود.

نکته - ثبت اطلاعات پرداخت

ثبت اطلاعات پرداخت توسط خریدار بدون تایید فروشنده برای وی اعتبار ایجاد نمی‌کند

نکته - مشمولیت اشخاص

عرضه کنندگان کالا و خدمات مرتبط با طلا، جواهر و پلاتین با هر میزان فروش کالا و خدمات، فروشندگان مواد معدنی به واحد های فرآوری مواد معدنی، با هر میزان فروش ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی مطابق دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی می باشند

نکته - مودیان عدم مشمول

مودیانی که مجاز به اخذ مالیات بر ارزش افزوده از خریداران نمی باشند، جهت صدور صورتحساب الکترونیکی و ثبت آنها در سامانه مودیان می بایست از همان شناسه کالا/خدمات مندرج در سامانه با نرخ مالیات بر ارزش افزوده صفر استفاده نمایند.

نکته - کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت

تا پایان سال 1404 رسید دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی کلیه مؤدیانی که عرضه کننده کالا و خدمت واحد هستند یا کالاها و خدمات مورد عرضه آنها مشمول نرخ مالیات بر ارزش افزوده یکسان می باشد، صورتحساب الکترونیکی محسوب میشود.

نکته - فروش ارز

الگوی فروش ارز مختص مبادلات ارزی واحدهای صرافی و بانک‌های دارای مجوز مبادله ارز می‌باشد و برای فروش‌ها به صورت ارزی می‌بایست مطابق با قواعد سند" دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی" از صورتحساب الکترونیکی نوع اول( الگوی اول‌) استفاده نمود.

نکته - صدور صورتحساب توسط آژانس و شرکت هواپیمایی

حالت اول: بین آژانس و شرکت هواپیمایی قرارداد حق العمل کاری وجود دارد که در این صورت آژانس از الگوی بلیط هواپیما با درج شماره قرارداد حق العمل کاری در صورتحساب الکترونیکی، استفاده می‌نماید و فروش برای شرکت هواپیمایی لحاظ می‌گردد و بابت کارمزد یک صورتحساب الکترونیکی مجزا با الگوی فروش از طرف آژانس برای شرکت هواپیمایی صادر می‌گردد.

نکته - صدور صورتحساب توسط آژانس و شرکت هواپیمایی

حالت دوم: بین آژانس و شرکت هواپیمایی قرارداد حق العمل‌کاری وجود ندارد که در این صورت شرکت هواپیمایی ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی با الگوی هواپیما است و آژانس هواپیمایی بابت کارمزد، صورتحساب با الگوی فروش برای شرکت هواپیمایی صادر می نماید.

نکته - مشمولیت حق العمل کار و آمر

جهت صدور صورتحساب در سامانه مودیان کالا و خدمات متعلق صرفا میان حق العمل و آمر مشمول (هر دو) و همچنین حق العمل‌کار و آمر غیر مشمول (هر دو) امکانپذیر است

نکته - الگوی فروش ارز

در صورتحساب با الگوی فروش ارز صرفا استفاده از شناسه کالا/خدمت با عنوان "خدمت فروش ارز به صورت اسکناس"، "خدمت فروش ارز به صورت حواله" و "خدمت کارسازی حواله‌های ارزی" ، مجاز می‌باشد.

نکته - رسید دستگاه کارتخوان

رسید دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی عرضه کنندگان کالا و خدمات مرتبط با طلا، جواهر و پلاتین با هر میزان فروش کالا و فروشندگان مواد معدنی به واحدهای فراوری مواد معدنی در حکم صورتحساب الکترونیکی نمی باشد

نکته - شناسه یکتای شرکت معتمد

شناسه یکتای شرکت معتمد قابل استفاده در نرم افزار های واسط جهت ارسال صورتحساب نیست. چنانچه مودی از شناسه یکتای شرکت معتمد استفاده کند با خطای ارسال با شناسه یکتای غیرمجاز مواجه می شود.

نکته - محاسبه حد مجاز صورتحساب نسیه

مبلغ فروش صورتحساب نسیه پس از صدور در سامانه از حدمجاز فروش فروشنده کسر میگردد. پس از تایید صورتحساب توسط خریدار مبلغ کسر شده حدمجاز، برگشت داده می شود.

نکته - وضعیت صورتحساب مرجع

پس از تایید شدن صورتحساب های ارجاعی ، صورتحساب مرجع باطل می شود. هرگونه تغییرات جدید در صورتحساب می بایست توسط یک صورتحساب ارجاعی دیگر ( اصلاحی یا برگشت از فروش) بر روی آخرین صورتحساب اعمال شود. بایستی دقت شود که ابطال اخرین صورتحساب تایید شده به معنی حذف کل آن صورتحساب از سامانه می باشد.

نکته - اعتبار صورتحساب خرید

چنانچه خریدهای مودی قبل از ثبت مشمولیت ارزش افزوده در پرونده انجام شده باشد، کلیه آن خرید ها دارای اعتبار برای خریدار نخواهند بود.

نکته - صورتحساب نوع دوم

در صورتی که صورتحساب از نوع دوم باشد، ثبت اطلاعات مربوط به خریدار، الزامی نیست و کل مبلغ صورتحساب نقدی تلقی میشود.

نکته - ثبت اطلاعات پرداخت

ثبت اطلاعات پرداخت صورتحساب نسیه در دوره مورد نظر و مهلت تایید آن تا آخرین روز تایید صورتحساب ها (مثلا برای پاییز 11/12) می باشد.

نکته - صورتحساب نوع دوم

صورتحساب نوع دوم در کارپوشه خریدار درج نمی شود ولو اینکه اطلاعات خریدار تکمیل گردد.

نکته - صورتحساب با وضعیت عدم امکان واکنش

چنانچه صورتحساب نوع اول توسط فروشنده صادر گردد و سپس صورتحساب ارجاعی (اصلاحی با برگشت از فروش) بر روی آن صادر شود، چنانچه شناسه یکتا و یا ثبت نام خریدار غیرفعال باشد وضعیت هردو صورتحساب (مرجع و ارجاعی) عدم امکان واکنش می شود و در اظهارنامه فروشنده هرکدام از صورتحساب ها که مجموع مبلغ آن بیشتر باشد جز فروش فروشنده محاسبه میگردد. @moadianexp

نکته - کسر از باقیمانده حد مجاز

چنانچه مودی پس از صدور صورتحساب اصلی ، صورتحساب ارجاعی (اصلاحی یا برگشت از فروش) در همان دوره صادر نماید، سامانه مودیان به اندازه مجموع صورتحساب ارجاعی همانند صورتحساب اصلی از باقیمانده حدمجاز فروش فروشنده کسر میکند و پس از تایید صورتحساب توسط خریدار میزان کسر شده به باقیمانده حدمجاز بازگشت و افزوده می شود. اما در مورد صورتحساب ارجاعی خارج از دوره، بازگشت مبلغ کسر شده به باقیمانده حدمجاز وجود ندارد.

اصلاحی یا برگشت از فروش؟

برخی مودیان مالیاتی پس از صدور صورتحساب فروش خدمت، جهت اصلاح مبلغ صورتحساب ، صورتحساب ارجاعی برگشت از فروش صادر می کنند. برگشت از فروش برای خدمت موضوعیت ندارد و توصیه می شود که صورتحساب اصلاحی صادر نمایند.